Niniejsze Podsumowanie Polityki Prywatności ("Podsumowanie") wyjaśnia, w jaki sposób my, administrator danych, Aniplex Inc. (4-5 Rokubancho, Chiyoda-ku, Tokio, 102-8353 Japonia) ("Aniplex") i wszelkie osoby prawne kontrolowane przez Aniplex, które są wymienione pod adresem
https://www.aniplex.co.jp/eng/ ("My", "Nas" i "Nasze") zbierają, wykorzystują, ujawniają i/lub przechowują informacje lub dane wszelkiego rodzaju na Twój temat lub z Tobą związane ("Dane osobowe") w związku z Naszą usługą "Madoka Magica Magia Exedra", w tym aplikacją ("Aplikacja") i Naszą stroną internetową
https://madoka-exedra.com/en/ (łącznie "Usługa"). Opisuje również Twoje prawa do ochrony danych, w tym prawo do sprzeciwu wobec niektórych operacji przetwarzania, które prowadzimy. Więcej informacji na temat Twoich praw i sposobów korzystania z nich znajduje się w Pełnej Polityce Prywatności poniżej.
- 1. Zakres zastosowania
Niniejsze Podsumowanie zawiera przegląd pełnej Polityki Prywatności, która ma zastosowanie, jeśli korzystasz z Naszej Usługi.
- 2. Przetwarzanie Twoich Danych Osobowych
Zbieramy i wykorzystujemy następujące Dane Osobowe związane z Twoim korzystaniem z Usługi:
a. Informacje, które Nam przekazujesz, takie jak dane rejestracyjne, np. nazwa użytkownika.
b. Informacje, które zbieramy automatycznie (jeśli jest to wymagane, za Twoją zgodą), takie jak adres IP lub inne identyfikatory. Jeśli pobrałeś/pobrałaś Naszą Aplikację i będziesz z niej korzystać za pośrednictwem Play Store, zostaniesz zapytany/zapytana, czy wyrażasz zgodę na zbieranie i wykorzystywanie przez Nas identyfikatora reklamowego Android (AAID).
c. Informacje, które otrzymujemy od stron trzecich, np. usługodawców działających w Naszym imieniu, którzy mogą przekazywać nam informacje niezbędne do zatwierdzenia Twoich transakcji; innych użytkowników Usługi, na przykład tych, którzy zgłaszają nam Twoje zachowanie w Aplikacji; oraz Naszych zewnętrznych partnerów reklamowych i partnerów w mediach społecznościowych.
- 3. Cele przetwarzania
Zbieramy i wykorzystujemy Twoje Dane Osobowe związane z Twoim korzystaniem z Usługi (łącznie "Zebrane Dane") w celu zapewnienia Ci funkcji i możliwości Usługi.
- 4. Podstawy prawne przetwarzania Zebranych Danych
Jednym z kluczowych wymogów prawa ochrony prywatności jest to, że każde przetwarzanie Danych Osobowych musi mieć uzasadnienie prawne.
- 5. Przekazywanie danych i odbiorcy, w tym międzynarodowe przekazywanie danych
Zgodnie z obowiązującym prawem przekazujemy Twoje Dane Osobowe Naszym usługodawcom, w tym Naszym podmiotom stowarzyszonym i innym stronom trzecim. Niektórzy z wyżej wymienionych odbiorców znajdują się w jurysdykcjach poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym (łącznie "UE"), takich jak Wielka Brytania, Stany Zjednoczone, Japonia i/lub inne jurysdykcje, które mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony danych jak Twój kraj/region. W przypadku braku decyzji Komisji UE stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (która obecnie obowiązuje w przypadku przekazywania danych do Wielkiej Brytanii, Japonii i Stanów Zjednoczonych, gdzie odbiorca zarejestrował się w Ramach Ochrony Danych (z ang. „Data Privacy Framework”)), wprowadzamy odpowiednie środki w celu zapewnienia, że Twoje Dane Osobowe są odpowiednio chronione przez cały czas (w tym - odpowiednie Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję UE lub Wiążące Reguły Korporacyjne Procesora.
- 6. Okresy przechowywania i usuwanie Zebranych Danych
Zebrane Dane zostaną zasadniczo usunięte, gdy nie będą już potrzebne do celów, dla których zostały pierwotnie zebrane, lub gdy będzie to wymagane przez obowiązujące prawo.
- 7. Twoje prawa
Zgodnie z obowiązującym prawem, przysługują Ci pewne prawa w odniesieniu do przetwarzania Twoich Danych Osobowych, każde zgodnie z warunkami określonymi w obowiązującym prawie i szczegółowo wyjaśnionymi w Pełnej Polityce Prywatności, a mianowicie prawo do uzyskania dostępu do swoich danych (w tym prawo do uzyskania kopii), do ich sprostowania, usunięcia lub przeniesienia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu wobec przetwarzania przez Nas danych. W przypadku, gdy polegamy na Twojej zgodzie, masz również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie przez Nas danych w dowolnym momencie. W UE w razie pytań należy skontaktować się na adres support_en@madoka-exedra.com.
- 8. Jak usunąć swoje konto
Możesz usunąć swoje konto, podejmując kroki określone w Pełnej Polityce Prywatności poniżej.
- 9. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności
Od czasu do czasu będziemy musieli aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Zostaniesz wtedy powiadomiony o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce Prywatności za pośrednictwem swojego konta.
- 10. Informacje kontaktowe i jak się z Nami skontaktować
Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące tej Polityki Prywatności, powinieneś/powinnaś najpierw skontaktować się z Aniplex. Możesz skontaktować się z Nami w sprawie niniejszej Polityki Prywatności, pisząc do Nas na adres:
Nazwa: Aniplex Inc.
Adres: 4-5 Rokubancho, Chiyoda-ku, Tokio, 102-8353 Japonia
E-mail: support_en@madoka-exedra.com
Jeśli znajdujesz się w UE, należy skontaktować się z Naszym przedstawicielem w UE:
Nazwa: Sony Europe BV
Adres: Taurusavenue 16, 2132LS Hoofddorp, Holandia
E-mail: privacyoffice.SEU@sony.com
- 11. Skargi
W przypadku skarg, masz również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu lub domniemanego naruszenia RODO. Lista krajowych organów ochrony danych w UE znajduje się tutaj. Dane kontaktowe szwedzkich, polskich, norweskich i duńskich organów ochrony danych znajdują się w paragrafie 10 Pełnej Polityki Prywatności.
Niniejsza Pełna Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób my, administrator danych, Aniplex Inc. (4-5 Rokubancho, Chiyoda-ku, Tokio, 102-8353 Japonia) ("Aniplex") i wszelkie kontrolowane osoby prawne wymienione w
https://www.aniplex.co.jp/eng/ (termin "kontrola" w tym kontekście oznacza bezpośrednią lub pośrednią własność co najmniej pięćdziesięciu procent (50%) udziałów z prawem głosu w takim podmiocie lub faktyczną możliwość kontrolowania decyzji zarządczych takiego podmiotu) przez Aniplex (w tym Aniplex of America Inc, spółkę zależną należącą w całości do Aniplex Inc.) ("My", "Nas" i "Nasze") zbiera, wykorzystuje, ujawnia i/lub przechowuje informacje lub dane dowolnego rodzaju (np. nazwę użytkownika, identyfikator konta, adres e-mail itp.) dotyczące Ciebie lub z Tobą związane, nawet jeśli takie informacje nie mogą bezpośrednio zidentyfikować Ciebie, ale mogą być wykorzystane w połączeniu z innymi informacjami przechowywanymi przez Nas ("Dane Osobowe") w związku z Naszą Usługą "Madoka Magica Magia Exedra", w tym aplikacją ("Aplikacja") i Naszą stroną internetową
https://madoka-exedra.com/en/, niezależnie od tego, czy są dostępne za pośrednictwem komputera, urządzenia mobilnego czy innej technologii (łącznie "Usługa"). Polityka opisuje również Twoje prawa do ochrony danych, w tym prawo do sprzeciwu wobec niektórych operacji przetwarzania, które prowadzimy.
-
1. Zakres zastosowania
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy Ciebie, jeśli korzystasz z Usługi.
-
2. Przetwarzanie Twoich Danych Osobowych
Przetwarzamy następujące Dane Osobowe związane z Twoim korzystaniem z Usługi (zwane łącznie "Zebrane Dane"):
a. Dane Osobowe które Nam przekazujesz:
- Informacje kontaktowe, takie jak adres e-mail.
- Unikalne identyfikatory, takie jak kraj/region zamieszkania, data urodzenia, nazwa użytkownika, identyfikator konta.
- Preferencje i inne informacje, takie jak ulubione postacie.
- Nazwa użytkownika i identyfikator konta są niezbędne do korzystania z Usługi. Jeśli zdecydujesz się nie podawać niezbędnych informacji, możesz nie być w stanie uzyskać dostępu lub uczestniczyć w całości lub części Usługi lub konkretnej oferowanej przez Nas funkcji.
- Możemy oferować funkcje społecznościowe, takie jak czat tekstowy lub wiadomości. Gdy korzystasz z tych funkcji, udostępniane przez Ciebie informacje mogą być widoczne lub słyszane przez inne osoby, w tym użytkowników, którzy mają dostęp do czatów publicznych, ale z którymi możesz nie rozmawiać bezpośrednio. Możemy zbierać i wykorzystywać podane przez Ciebie informacje, w tym do moderowania treści w celu egzekwowania Naszych Warunków Użytkowania. Jeśli ujawnisz jakiekolwiek informacje dotyczące innych osób Nam lub Naszym usługodawcom w związku z Aplikacją przy użyciu takich funkcji społecznościowych, możemy wykorzystać te informacje zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
b. Dane Osobowe które zbieramy za pomocą środków technicznych:
Oprócz wszelkich informacji, które zdecydujesz się przekazać do Usługi, za każdym razem, gdy korzystasz z Usługi, odwiedzasz ją lub wchodzi z nią w interakcję, My, a także zewnętrzni dostawcy usług analitycznych lub inni dostawcy usług, możemy (pod warunkiem uzyskania Twojej zgody, jeśli jest to konieczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) korzystać z różnych technologii, które automatycznie lub biernie zbierają informacje o sposobie uzyskiwania dostępu do Usługi i korzystania z niej, w tym między innymi nazwę domeny, dostawcę usług internetowych, typ sieci, typ i wersje przeglądarki, system operacyjny, ustawienia językowe, model urządzenia, ustawienia urządzenia, stan urządzenia (akcelerometr, żyroskop, bateria, światło), informacje o Aplikacji, identyfikator (ID) i wersja zestawu narzędzi programistycznych (SDK), instalacja i korzystanie z Aplikacji, działania w Aplikacji, raporty o awariach i błędach, strona i reklama wyświetlona lub kliknięta, czas korzystania z Usługi i poprzednie odsłony strony, które mogą być zakwalifikowane jako Dane Osobowe ("Informacje o użytkowaniu"). Możemy również automatycznie (jeśli jest to wymagane, za Twoją zgodą) zbieramy Twój adres IP lub inne unikalne identyfikatory, takie jak identyfikator reklamy (IDFA/AAID), identyfikator dostawcy (IDFV/ ANDROID ID) i token powiadomień push (łącznie "Identyfikatory urządzeń") dla komputera, urządzenia mobilnego, technologii lub innego urządzenia (łącznie "Urządzenia") używanego do uzyskiwania dostępu do Usługi. Identyfikator urządzenia to numer, który jest automatycznie przypisywany do Twojego Urządzenia gdy uzyskujesz dostęp do zasobu lub jego serwerów, a Nasze komputery identyfikują Twoje Urządzenie po jego Identyfikatorze urządzenia. Jeśli pobierzesz Naszą Aplikację i będziesz z niej korzystać za pośrednictwem Sklepu Play, zostaniesz zapytany/zapytana, czy wyrażasz zgodę na zbieranie i wykorzystywanie przez Nas identyfikatora reklamowego Android (AAID). Niektórzy dostawcy usług mobilnych (jeśli jest to wymagane, za Twoją zgodą) mogą również przekazywać Nam lub Naszym zewnętrznym dostawcom usług informacje dotyczące fizycznej lokalizacji Urządzenia używanego do uzyskiwania dostępu do Usługi. Technologie wykorzystywane w Usłudze do zbierania Informacji o użytkowaniu, w tym Identyfikatorów urządzeń, obejmują:
- Pliki cookie, które mogą być plikami html, plikami Flash lub inną technologią, to małe pliki tekstowe, które pomagają przechowywać preferencje i aktywność użytkownika ("Pliki cookie"). Plik cookie (jeśli jest wymagany, za Twoją zgodą) może zostać umieszczony na Urządzeniu, gdy Urządzenie to jest używane do uzyskiwania dostępu do Usługi lub odwiedzania jej. Pliki cookie mogą być wykorzystywane do takich celów, jak zapamiętywanie Ciebie i Twoich preferencji, śledzenie Twoich wizyt w Usłudze i dostosowywanie Twoich doświadczeń w Usłudze. Możesz skonfigurować swoją przeglądarkę lub Urządzenie tak, aby blokować korzystanie z niektórych Plików cookie. Możesz również skorzystać z Naszego narzędzia do wyrażania zgody na Pliki cookie, aby zmienić swoje wybory, które można znaleźć na stronie https://madoka-exedra.com/en/. Należy jednak pamiętać, że jeśli zdecydujesz się wyłączyć Pliki cookie na swoim Urządzeniu, niektóre funkcje Usługi i Naszej oferty online mogą nie działać prawidłowo.
- Sygnały nawigacyjne, znane również jako znaczniki obrazu, znaczniki pikselowe, czyste pliki GIF lub web bugs, to małe fragmenty kodu używane do zbierania danych reklamowych, takich jak zliczanie wyświetleń strony, wyświetleń promocji lub odpowiedzi na reklamy ("Sygnały nawigacyjne"). Sygnały nawigacyjne lub podobne technologie mogą być wykorzystywane do różnych celów, w tym między innymi do liczenia osób odwiedzających Usługę, monitorowania sposobu, w jaki użytkownicy poruszają się po Usłudze, liczenia, ile wysłanych wiadomości e-mail zostało faktycznie otwartych lub w celu ustalenia, czy wysłana treść została faktycznie wyświetlona.
- Skrypty wbudowane: Wbudowany skrypt to kod programistyczny przeznaczony do zbierania informacji o Twoich interakcjach z Usługą, takich jak klikane łącza. Kod jest tymczasowo pobierany na Twoje Urządzenie z Naszego serwera lub zewnętrznego dostawcy usług, jest aktywny tylko podczas Twojego połączenia z Usługą, a następnie jest dezaktywowany lub usuwany.
- Usługi dostarczania reklam i pomiaru ruchu
Licencjonujemy technologię do wyświetlania reklam w Usłudze oraz w jego filmach i innych treściach, gdy treści te są wyświetlane w Internecie. Ponadto możemy korzystać z usług zewnętrznych reklamodawców sieciowych w celu wyświetlania reklam w Usłudze oraz zewnętrznych dostawców usług analitycznych (takich jak Google Analytics https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=en) w celu oceny i dostarczenia Nam informacji na temat korzystania z Usługi i przeglądania Naszych treści. Nie udostępniamy informacji, które nam przekazujesz, takich jak imię i nazwisko i/lub adres e-mail, tym stronom trzecim, ale dostawcy sieci reklamowych, reklamodawcy, sponsorzy i/lub dostawcy usług analitycznych mogą ustawiać i uzyskiwać dostęp do własnych Plików cookie, Sygnałów nawigacyjnych i wbudowanych skryptów na Twoim Urządzeniu z Usługi. Te Pliki cookie, Sygnały nawigacyjne i wbudowane skrypty mogą zbierać dane osobowe lub inne informacje o korzystaniu z Usługi w czasie i innych witrynach internetowych lub aplikacjach stron trzecich oraz mogą w inny sposób zbierać lub mieć dostęp do Twoich informacji, w tym Informacji o użytkowaniu. Pliki cookie i Sygnały nawigacyjne, w tym te ustawione przez zewnętrznych reklamodawców sieciowych, mogą być wykorzystywane do ukierunkowania reklam; analizowania danych demograficznych użytkowników; analizowania atrybucji użytkownika (tj. które reklamy doprowadziły Ciebie do Naszych Usług); analizowania zaangażowania użytkownika i zachowań zakupowych; zapobiegania zbyt częstemu oglądaniu tych samych reklam; oraz prowadzenia badań dotyczących przydatności niektórych reklam dla Ciebie.
Treści osadzone i wtyczki. Należy pamiętać, że osoby trzecie mogą zbierać dane osobowe dotyczące Twojej aktywności online na przestrzeni czasu i na różnych stronach internetowych, gdy odwiedzasz lub korzystasz z Usługi lub innych stron internetowych i usług online. Na przykład, niektóre osadzone treści lub wtyczki stron trzecich w Usłudze, takie jak narzędzia do udostępniania w mediach społecznościowych, pozwalają ich operatorom dowiedzieć się, że odwiedziłeś Usługę lub wchodziłeś z nią w interakcję, i mogą łączyć te informacje z innymi, możliwymi do zidentyfikowania informacjami, które zebrali na temat Twojej wizyt w innych witrynach internetowych lub usługach online. Te strony trzecie mogą przetwarzać te informacje i inne informacje, które bezpośrednio zbierają za pośrednictwem swoich treści i wtyczek, zgodnie z ich własnymi politykami prywatności. Oświadczenie o współadministrowaniu: W niektórych okolicznościach możemy działać jako "współadministrator" z takimi podmiotami - na przykład, jeśli zbieramy Twoje Dane Osobowe za pośrednictwem Piksela Facebooka dla tego działania, jesteśmy Współadministratorem z Meta Platforms Ireland Ltd, co oznacza, że dostarczamy Ci informacje o przejrzystości, do których masz prawo w ramach niniejszego oświadczenia, ale powinieneś/powinnaś skontaktować się z Meta Platforms Ireland Ltd, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw do ochrony danych. Dalsze informacje, w tym sposób, w jaki Meta Platforms Ireland Ltd umożliwia Ci korzystanie z praw do ochrony danych, a następnie przetwarza Twoje informacje jako niezależny administrator danych, można znaleźć w Polityce prywatności Meta Platforms Ireland Ltd.
Śledzenie online. Niektóre przeglądarki internetowe zawierają funkcję „Nie śledź” (z ang. "Do Not Track"), która sygnalizuje odwiedzanym witrynom, że nie chcesz, aby Twoja aktywność online była śledzona. Sposób, w jaki przeglądarki przekazują sygnał "Nie śledź", nie jest jeszcze jednolity. Z tego powodu Usługa nie reaguje na takie sygnały, chyba że jest to wymagane przez prawo.
Narzędzie do zarządzania Plikami cookie. Możesz zezwolić lub odmówić Nam ustawiania i używania Plików cookie i podobnych technologii, ustawiając swoje preferencje w Centrum preferencji Plików cookie.
c. Dane Osobowe otrzymywane od stron trzecich
- (1) Transakcje:
Możesz kupować określone przedmioty za pośrednictwem Usługi. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszelkich Danych Osobowych podanych przez Ciebie w związku z takimi zakupami. W niektórych przypadkach możesz zostać przekierowany/przekierowana do witryny strony trzeciej w celu zainicjowania transakcji. Te witryny osób trzecich będą wyraźnie oznaczone i będą zawierać linki do ich własnych polityk prywatności, abyś wiedział, która firma zbiera Twoje Dane Osobowe. Otrzymujemy wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji wszelkich zakupów dokonywanych przez Ciebie, takie jak tokeny i inne informacje niezbędne do dokonania płatności. Powinieneś/powinnaś zapoznać się z politykami tych stron trzecich w celu uzyskania informacji na temat wszelkich kwestii związanych z prywatnością w odniesieniu do dokonanych u nich zakupów.
- (2) Inni użytkownicy Usługi:
Inni użytkownicy Usługi mogą zgłaszać się nawzajem i przesyłać informacje o swojej aktywności i działaniach w Aplikacji, aby pomóc Nam ustalić, czy zgłoszone zachowanie stanowiło naruszenie zasad i procedur mających zastosowanie do zachowania użytkownika, a także wszelkie potencjalne reperkusje (takie jak tymczasowe lub stałe zawieszenie konta lub ograniczenia czatu). Rejestrujemy również i przechowujemy oraz zastrzegamy sobie prawo (ale nie mamy obowiązku) do monitorowania czatu i podobnych szczegółów dotyczących opcjonalnych interakcji zgodnie z obowiązującym prawem przez okres, który uznamy za odpowiedni, aby pomóc Nam, między innymi, w rozwiązywaniu uciążliwych zachowań, ulepszaniu Naszych usług, egzekwowaniu Naszych zasad i polityk oraz Warunków Użytkowania, przestrzeganiu Naszych zobowiązań prawnych wynikających z przepisów dotyczących bezpieczeństwa online i usług cyfrowych oraz wspieraniu bardziej pozytywnego środowiska w Aplikacji dla Naszych użytkowników.
- (3) Strony trzecie, z którymi współpracujemy:
Możemy otrzymywać Twoje Dane Osobowe od Naszych partnerów zewnętrznych. Jeśli korzystasz z innej usługi i wyrazisz zgodę na otrzymywanie od Nas informacji lub jeśli połączysz swoje konto w Aplikacji z kontem zewnętrznym (np. kontem Google), odpowiedni usługodawca może przekazać nam Twój adres e-mail i inne Dane Osobowe, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą zgodnie z żądaniem lub abyśmy mogli Cię uwierzytelnić. Możemy również uzupełnić Dane Osobowe, które zebraliśmy bezpośrednio od Ciebie, informacjami od stron trzecich, takimi jak (i) informacje, które są publicznie dostępne na oficjalnym kanale aplikacji lub koncie na platformie strony trzeciej, takiej jak Discord lub X, lub (ii) Identyfikatory urządzeń, takie jak Pliki cookie i inne informacje potrzebne do angażowania się w ukierunkowane reklamy, w celu zwiększenia Naszej zdolności do Twojej obsługi , dostosowania Naszych treści do Ciebie i zaoferowania Ci możliwości zakupu produktów, treści lub usług, które Naszym zdaniem mogą Cię zainteresować. Możemy łączyć Dane Osobowe otrzymane od stron trzecich z Danymi Osobowymi zebranymi bezpośrednio od Ciebie. W takich przypadkach będziemy stosować niniejszą Politykę Prywatności do wszelkich otrzymanych Danych Osobowych, chyba że wskażemy inaczej.
- (4) Aplikacje mediów społecznościowych:
Funkcjonalność Usługi może umożliwiać interakcje między Usługą a zasobami stron trzecich, takimi jak Facebook i X. Taka funkcjonalność umożliwia Tobie "polubienie" produktu lub treści online, "udostępnianie" treści innym zasobom i w inny sposób łączenie Usługi z innymi zasobami strony trzeciej. Jeśli zdecydujesz się "polubić" lub "udostępnić" treść lub w inny sposób opublikować informacje z lub za pośrednictwem Usługi w zasobach strony trzeciej, informacje te mogą stać się publiczne, a zasób strony trzeciej może mieć dostęp do Twoich Danych Osobowych i informacji dotyczących korzystania z Usługi przez Ciebie. Możesz również zdecydować się na uczestnictwo w aplikacji lub funkcji strony trzeciej (takiej jak Apple, Google, X, Discord, LINE, aplikacje Facebooka lub podobna aplikacja lub funkcja w zasobie strony trzeciej lub w inny sposób łącząca Usługę z innym zasobem), za pośrednictwem której zezwalasz nam na zbieranie (lub stronie trzeciej na udostępnianie) Twoich Danych Osobowych. Decydując się na uczestnictwo, możesz zdecydować się na powiązanie swojej aktywności w Usłudze z zasobem strony trzeciej, która może następnie zbiera informacje o Twoich wizytach w Usłudze i może publikować tą aktywność zgodnie z Twoim żądaniem na Twoim "profilu" lub podobnej funkcji u tej strony trzeciej (np. jeśli zdecydujesz się udostępniać treści znalezione w jednej z Usług swoim "połączeniom" w zasobach strony trzeciej). Zbierane przez Nas Dane Osobowe podlegają niniejszej Polityce Prywatności. Jednakże Dane Osobowe zbierane i przechowywane przez stronę trzecią podlegają praktykom ochrony prywatności strony trzeciej, w tym temu, czy strona trzecia nadal udostępnia informacje Nam lub innym stronom trzecim, rodzajom udostępnianych informacji oraz Twoim wyborom dotyczącym tego, co jest widoczne dla innych osób w zasobach tej strony trzeciej. Strona trzecia może zezwolić Ci na usunięcie aplikacji lub funkcji, w którym to przypadku nie będziemy już zbierać Twoich Danych Osobowych za pośrednictwem aplikacji lub funkcji, ale możemy zachować Dane Osobowe zebrane wcześniej zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. W niektórych okolicznościach będziemy współadministratorem danych ze stronami trzecimi opisanymi w niniejszym akapicie. Więcej informacji można znaleźć w powyższym "Oświadczeniu o współadministrowaniu".
-
3. Cele przetwarzania
Będziemy wykorzystywać Zebrane Dane do następujących celów:
a. Tworzenie konta: Używamy Twoich informacji uwierzytelniających, aby utworzyć Twoje konto, które może być używane do logowania się do Usługi i włączania innych powiązanych usług, takich jak (i) umożliwienie użytkownikom przesyłania danych Aplikacji użytkownika na inne Urządzenie(a) użytkownika i umożliwienie użytkownikowi uzyskiwania elementów w Aplikacji jako korzyści z połączenia ich zewnętrznych mediów społecznościowych, takich jak Apple ID / konto Google / konto X / konto Facebook z ich kontem w Aplikacji; (ii) kupowanie waluty Aplikacji za pośrednictwem Naszej strony internetowej; oraz (iii) umożliwienie użytkownikom angażowania się w społeczność Aplikacji i uczestniczenia w wydarzeniach, ankietach itp. prowadzonych przez Nas lub strony trzecie w związku z Aplikacją.
b. Świadczenie Usług: Używamy Zebranych Danych do obsługi, utrzymywania, ulepszania i zapewniania funkcji Usługi, w tym przetwarzania Twojej rejestracji, zakupionych zamówień i płatności, a także zapewniania funkcji rozgrywania meczów i gier kooperacyjnych w Aplikacji.
c. Moderacja naszych kanałów społecznościowych: Możemy monitorować, zbierać i wykorzystywać informacje podawane przez Ciebie za pośrednictwem kanałów społecznościowych w celu moderowania treści, aby egzekwować nasze Warunki Użytkowania, zgodnie z obowiązującym prawem.
d. Komunikacja: Wykorzystujemy Zebrane Dane do komunikowania się z Tobą na temat Usługi w celach administracyjnych i informacyjnych. Przykłady wspomnianej komunikacji obejmują odpowiedzi na Twoje zapytania lub prośby, komunikację związaną z obsługą klienta oraz zmiany którychkolwiek z Naszych warunków lub zasad, wykorzystujemy również Zebrane Dane do wysyłania bezpośrednich komunikatów marketingowych.
e. Doświadczenie użytkownika: Korzystamy ze Zebranych Danych w celu personalizacji Twoich doświadczeń w ramach Usługi oraz w celu reklamy w ramach Usługi lub innych usług poprzez dostarczanie Ci dostosowanych informacji o produktach, treściach i usługach, a także rekomendacji, reklam, promocji lub ofert, które mogą być dla Ciebie interesujące.
f. Ulepszanie i rozwój Naszych usług i kampanii reklamowych: Używamy Zebranych Danych do optymalizacji i ulepszania Naszych usług, w tym Usługi, oraz do opracowywania nowych produktów, treści, usług, funkcji poprzez analizę i zrozumienie trendów użytkowania i preferencji Naszych użytkowników, trendów dotyczących błędów/usterek w Usłudze oraz sposobu interakcji Naszych użytkowników z Naszymi działaniami marketingowymi;
g. Zgodność z prawem: Zbierane Dane wykorzystujemy w celu zapewnienia zgodności z Naszymi wewnętrznymi zasadami, umowami z Naszymi interesariuszami, obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, nakazami sądowymi, żądaniami władz i organów ścigania. Zbierane Dane wykorzystujemy również w celu egzekwowania lub obrony Naszych praw lub Warunków Użytkowania jakiejkolwiek Naszej usługi lub w celu zachowania i przechowywania Twoich Danych Osobowych w celu spełnienia określonych wymogów prawnych dotyczących przechowywania, audytów regulacyjnych i innych celów związanych z prowadzeniem dokumentacji (w tym w celu spełnienia wymogów audytu wewnętrznego i zewnętrznego).
h. Zapobieganie oszustwom i prowadzenie dochodzeń: Będziemy wykorzystywać Zebrane Dane w celu przestrzegania obowiązków w zakresie monitorowania, zapobiegania, wykrywania i prowadzenia dochodzeń, przepisów związanych z identyfikacją i zgłaszaniem nielegalnej i niedozwolonej działalności, w tym oszustw i przeciwdziałania praniu pieniędzy, oraz obowiązków w zakresie sprawozdawczości finansowej.
i. Bezpieczeństwo: Będziemy wykorzystywać Zebrane Dane w celu utrzymania integralności i bezpieczeństwa Naszych witryn internetowych, treści i usług oraz w celu zapobiegania i wykrywania zagrożeń bezpieczeństwa, oszustw lub innych przestępczych lub złośliwych działań, które mogą zagrozić Twoim Urządzeniom.
-
4. Podstawa prawna przetwarzania Twoich Danych Osobowych
Opieramy się na następujących podstawach prawnych przetwarzania Zebranych Danych:
a. Wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO: Korzystamy ze Zebranych Danych, aby zapewnić Tobie Usługę. Na przykład używamy informacji o Twoim koncie w celu weryfikacji Twojej tożsamości, zapewnieniu Ci dostępu do Usługi, komunikowania się z Tobą w sprawie korzystania z Usługi lub powiadamiania Cię o ważnych zmianach w Usłudze. Takie wykorzystanie jest niezbędne do wykonania umowy między Tobą a nami.
b. Uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO: My lub strona trzecia mamy uzasadniony interes w wykorzystywaniu Zebranych Danych. W szczególności i tylko w przypadku, gdy zgoda nie jest wymagana i nie została uzyskana, mamy uzasadniony interes w wykorzystywaniu Zebranych Danych w celu ulepszania i rozwijania Naszych produktów, treści i usług, skutecznego zarządzania Naszą Usługą poprzez wysyłanie Ci komunikatów administracyjnych, personalizowania Twoich doświadczeń w ramach Usługi i dostarczania Ci dostosowanych informacji o produktach, treściach i usługach, zapewniania obsługi klienta i bezpieczeństwa poprzez zapewnienie, że wiadomości pozostawione na Naszych kanałach społecznościowych nie naruszają Naszych Warunków Użytkowania oraz poprawy bezpieczeństwa, ochrony i wydajności Usługi. Przetwarzając Zebrane Dane w celu realizacji Naszych uzasadnionych interesów, upewniamy się, że bierzemy pod uwagę i równoważymy wszelkie potencjalne skutki dla Ciebie oraz Twoich interesów, praw i wolności zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nie będziemy wykorzystywać Zebranych Danych do przetwarzania, w którym Nasze interesy są nadrzędne w stosunku do wpływu na Ciebie, chyba że uzyskamy Twoją zgodę na przetwarzanie przez Nas Danych Osobowych lub gdy jest to wymagane przez prawo. Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu, które opiera się na Naszych uzasadnionych interesach, jak wskazano w sekcji 8 poniżej. W odniesieniu do Plików cookie i podobnych technologii określonych w sekcji (Dane Osobowe, które zbieramy za pomocą środków technicznych): Umieszczanie i późniejsze przetwarzanie ściśle niezbędnych Plików cookie (tj. Plików cookie, które są technicznie niezbędne do funkcjonowania i zarządzania stroną internetową, Usługą lub Aplikacją) opiera się na Naszym uzasadnionym interesie w celu zapewnienia Ci wyraźnie żądanej usługi telemedialnej. Naszym uzasadnionym interesem jest zapewnienie Ci zoptymalizowanej technicznie, przyjaznej dla Ciebie i odpowiedniej strony internetowej, Usługi lub Aplikacji.
c. Obowiązek prawny, Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: Na mocy prawa UE i/lub prawa państwa członkowskiego mamy prawny obowiązek korzystania ze Zebranych Danych, taki jak obowiązek moderowania Usługi zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa online i usług cyfrowych, monitorowania, zapobiegania, wykrywania i badania nielegalnej i niezgodnej z prawem działalności, w tym oszustw i przeciwdziałania praniu pieniędzy, oraz obowiązek zapewnienia sprawozdawczości finansowej.
d. Zgoda, Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Jeśli wyraziłeś/wyraziłaś uprzednią zgodę, możemy wysyłać Ci informacje pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem innych środków komunikacji elektronicznej na temat Naszych produktów, treści i usług lub innych promocji itp. Możesz wycofać swoją zgodę na otrzymywanie tych informacji zgodnie z instrukcjami dostarczonymi w ramach Naszej komunikacji lub w Naszym centrum preferencji marketingowych. W odniesieniu do korzystania z Plików cookie i podobnych technologii określonych w sekcji (Dane osobowe, które zbieramy za pomocą środków technicznych), korzystamy z innych Plików cookie i podobnych technologii, które nie są bezwzględnie konieczne, wyłącznie za Twoją zgodą. Jeśli pobierzesz Naszą Aplikację i będziesz z niej korzystać za pośrednictwem Sklepu Play, zostaniesz zapytany/zapytana, czy wyrażasz zgodę na zbieranie i wykorzystywanie przez Nas identyfikatora reklamowego Android (AAID). W przypadku, gdy przetwarzanie przez Nas danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie jak wskazano w sekcji 8 poniżej lub może również skorzystać z Naszego narzędzia do wyrażania zgody na Pliki cookie, aby zmienić swoje wybory dotyczące Plików cookie, które można znaleźć na stronie https://madoka-exedra.com/en/.
Poniższa tabela zawiera podsumowanie Danych Osobowych przetwarzanych w odpowiednich celach i wskazuje stosowną podstawę prawną.
Cele przetwarzania |
Zebrane Dane |
Uzasadnienie prawne |
Tworzenie konta |
informacje rejestracyjne (nazwa użytkownika, identyfikator konta, preferencje dotyczące zgody) |
Wykonanie umowy
Preferencje dotyczące zgody – Obowiązek prawny (Nasze obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych) |
Świadczenie usług |
informacje rejestracyjne (nazwa użytkownika, identyfikator konta), adres IP, inne Identyfikatory urządzeń |
Wykonanie umowy |
Moderacja Naszych kanałów społecznościowych |
czat tekstowy, wiadomości, informacje rejestracyjne (nazwa użytkownika, identyfikator konta), Informacje o użytkowaniu (działania w aplikacji)
Identyfikatory urządzeń |
Nasz uzasadniony interes polegający na zapewnieniu obsługi klienta i bezpieczeństwa poprzez upewnienie się, że pozostawione wiadomości nie naruszają Naszych Warunków Użytkowania.
W zakresie, w jakim Nasze działania moderacyjne są prowadzone w celu wypełnienia Naszych zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa w Internecie i usług cyfrowych – Obowiązek prawny |
Komunikacja |
Nazwa użytkownika, adres e-mail, data urodzenia |
Komunikacja marketingowa - Zgoda
Komunikacja w ramach usługi - Uzasadniony interes (Nasz interes w skutecznym zarządzaniu Naszą Usługą) lub wykonanie umowy w zależności od przypadku |
Doświadczenie użytkownika |
Informacje o użytkowaniu, adres IP, inne Identyfikatory urządzeń, identyfikator Pliku cookie, adres e-mail |
Zgoda, w przeciwnym razie (gdy zgoda nie jest wymagana i nie została uzyskana) mamy uzasadniony interes w personalizowaniu Twoich doświadczeń w Usłudze i dostarczaniu Ci (lub osobom o podobnych zainteresowaniach) dostosowanych informacji o produktach, treściach i usługach |
Poprawa i rozwój Naszych usług i kampanii reklamowych |
Informacje o użytkowaniu, adres IP, inne Identyfikatory urządzeń, identyfikator Pliku cookie |
Analityka usprawniająca usługi - Zgoda, w przeciwnym razie (gdy zgoda nie jest wymagana i uzyskana) mamy uzasadniony interes w wykorzystywaniu Zebranych Danych do ulepszania i rozwijania Naszych produktów, treści i usług.
Analityka kampanii związanych z reklamami - Zgoda |
Zgodność z prawem |
Informacje rejestracyjne, Informacje o użytkowaniu, czat tekstowy, wiadomości, adres IP, inne Identyfikatory urządzeń |
Obowiązek prawny |
Zapobieganie oszustwom i prowadzenie dochodzeń |
informacje rejestracyjne, Informacje o użytkowaniu, czat tekstowy, wiadomości, adres IP, inne Identyfikatory urządzeń |
Uzasadniony interes (Nasz interes w ochronie użytkowników przed oszustwami w Naszych usługach)
Obowiązek prawny |
Bezpieczeństwo |
informacje rejestracyjne, Informacje o użytkowaniu, adres IP, inne Identyfikatory urządzeń |
Uzasadniony interes (Nasz interes w poprawie bezpieczeństwa, ochrony i wydajności Usługi)
Przeciwdziałanie oszustwom - Wykonanie umowy |
-
5. Przekazywanie danych i ich odbiorcy oraz uzasadnienie prawne takiego przekazywania
Gdy korzystasz z funkcji społecznościowych w Usłudze, takich jak czat tekstowy, udostępniane przez Ciebie informacje mogą być widoczne lub słyszane przez inne osoby, w tym użytkowników, którzy mają dostęp do czatów publicznych, ale z którymi możesz nie rozmawiać bezpośrednio.
Ponadto udostępnimy Zebrane Dane stronom trzecim w następujący sposób:
a. Usługodawcy (zewnętrzni)
Możemy korzystać z usług dostawców w celu przetwarzania Zebranych Danych, z których niektórzy mogą być usługodawcy wewnętrznymi (tj. częścią Aniplex) lub zewnętrznymi (stronami trzecimi). W każdym przypadku usługodawcy są zaangażowani w celu realizacji działań określonych w niniejszej Polityce Prywatności. Obejmują one usługodawców zaangażowanych do zapewnienia wsparcia w zakresie obsługi klienta, pomiaru ruchu, analizy, nakierowania reklam; zarządzania grami; moderowania treści; ulepszania i obsługi usterek w grach, takich jak debugowanie; obsługi i pomiaru efektów SDK w grach; wdrażania i pomiaru efektów ukierunkowanych reklam; przeprowadzania ankiet lub kwestionariuszy użytkowników; zarządzania wydarzeniami związanymi z grami; lub sprzedaży towarów lub biletów na wydarzenia. Niektórzy z usługodawców działają w Naszym imieniu jako procesor zgodnie z art. 28 RODO. Możemy jednak również przekazywać dane zewnętrznym usługodawcom działającym jako niezależni administratorzy, takim jak prawnicy, księgowi, audytorzy, partnerzy reklamowi, influencerzy i inni usługodawcy zaangażowani we wsparcie Naszej sprzedaży towarów lub biletów na wydarzenia; lub zarządzanie wydarzeniami związanymi z Aplikacją zgodnie z obowiązującym prawem na mocy RODO.
b. Przeniesienie działalności
W przypadku sprzedaży lub przeniesienia części lub całości Naszej działalności, Zbierane Dane mogą zostać przekazane przez Nas podmiotowi nabywającemu lub przejmującemu w ramach transakcji. Będziemy nadal zapewniać poufność Zebranych Danych przed taką transakcją, a po takiej transakcji usuniemy Zebrane Dane tak szybko, jak będzie to praktycznie możliwe po takiej transakcji.
c. Zgodność i egzekwowanie przepisów
Będziemy przechowywać, wykorzystywać i/lub ujawniać wszelkie Zebrane Dane, jeśli będzie to wymagane lub dozwolone przez prawo, przepisy lub zarządzenia/decyzji, w tym policji lub innym odpowiednim organom, w celu zbadania skarg złożonych przez Ciebie lub przeciwko Tobie, lub w celu ochrony lub obrony Nas samych lub innych osób przed nielegalnymi, przestępczymi lub szkodliwymi działaniami.
-
6. Międzynarodowy transfer Zebranych Danych
Zebrane Dane będą przetwarzane, przechowywane i przekazywane w celach określonych w niniejszej Polityce Prywatności z kraju/regionu Twojego zamieszkania do różnych krajów/regionów poza krajem/regionem Twojego zamieszkania, w tym do Wielkiej Brytanii, Japonii i Stanów Zjednoczonych. Zebrane Dane będą przetwarzane przez pracowników działających poza krajem/regionem Twojego zamieszkania, którzy pracują dla Nas lub dla jednego z Naszych usługodawców i mogą być ujawniane takim pracownikom w tych krajach/regionach. Podejmujemy odpowiednie środki w celu zapewnienia, że wszystkie transfery Zebranych Danych z Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (łącznie "UE") do krajów/regionów spoza UE spełniają wymogi obowiązującego przepisów prawnych UE w zakresie ochrony danych oraz w celu zapewnienia odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa w celu ochrony Danych Osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, przypadkową utratą lub zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem oraz przed wszelkimi innymi niezgodnymi z prawem formami przetwarzania. W przypadku, gdy informacje są przekazywane poza UE i gdy są one przekazywane interesariuszowi lub sprzedawcy w kraju/regionie, który nie podlega decyzji Komisji UE stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (która obecnie obowiązuje w przypadku przekazywania danych do Wielkiej Brytanii, Japonii i Stanów Zjednoczonych, gdzie odbiorca zarejestrował się w „Ramach Ochrony Danych” (z ang. „Data Privacy Framework”)), tj, kraj/region, który nie zapewnia takiego samego poziomu ochrony danych jak kraj/region Twojego zamieszkania, dane są odpowiednio chronione przez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (dostępne za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w sekcji 12 poniżej) lub wiążące Reguły Korporacyjne Procesora . Wszelkie dalsze przekazywanie danych podlega odpowiednim wymogom dotyczącym dalszego przekazywania danych zgodnie z obowiązującym prawem. Niemniej jednak może to mieć wpływ na prawa osób, których dane dotyczą, w lokalnej jurysdykcji, a także w odpowiednich jurysdykcjach zagranicznych. Te zagraniczne jurysdykcje mogą również być zmuszone do ujawnienia Twoich Danych Osobowych stronie trzeciej, np. zagranicznemu organowi. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących Naszych ustaleń związanych z przekazywaniem danych, należy skontaktować się z Nami (patrz punkt 12 poniżej)
-
7. Okresy przechowywania i usuwanie Zebranych Danych
Będziemy przechowywać Zebrane Dane tylko do momentu wycofania przez Ciebie zgody (w stosownych przypadkach), usunięcia konta, zaprzestania korzystania z konta przez długi czas lub w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi obowiązkowego przechowywania określonych rodzajów informacji. Należy pamiętać, że prawo może nakładać na Nas obowiązek przechowywania określonych informacji. Zasadniczo będziemy przechowywać Zebrane Dane tylko tak długo, jak jest to wymagane lub dozwolone przez obowiązujące prawo, w szczególności tak długo, jak Zebrane Dane mogą być potrzebne do spełnienia lub obrony przed roszczeniami, które nie są jeszcze przedawnione. Jeśli nie będziemy już potrzebować Zebranych Danych, zostaną one zniszczone lub poddane anonimizacji zgodnie z Naszymi politykami.
-
8. Twoje ustawowe prawa
Zgodnie z warunkami określonymi w obowiązującym prawie (tj. RODO) przysługują Ci następujące prawa:
a. Prawo dostępu: Masz prawo uzyskać od Nas potwierdzenie, czy Twoje Dane Osobowe są przetwarzane, a w przypadku przetwarzania, masz prawo zażądać dostępu do kopii tych Danych Osobowych. Informacje o dostępie obejmują - między innymi - cele przetwarzania, kategorie danych osobowych oraz odbiorców lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione. Za dodatkowe kopie żądane przez Ciebie możemy pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych.
b. Prawo do sprostowania: Masz prawo do uzyskania od Nas sprostowania niepoprawnych Danych Osobowych, które cię dotyczą. W zależności od celów przetwarzania masz prawo do uzupełnienia niekompletnych Danych Osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia.
c. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym): Masz prawo poprosić Nas o usunięcie Twoich Danych Osobowych.
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Swoich Danych Osobowych. W takim przypadku odpowiednie dane zostaną oznaczone i będą mogły być przetwarzane przez Nas wyłącznie w określonych celach.
e. Prawo do przenoszenia danych: Ma prawo do otrzymania dotyczących cię Danych Osobowych, które nam przekazałeś/przekazałaś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo do przekazania tych Danych Osobowych innemu podmiotowi bez przeszkód z Naszej strony.
f. Prawo do sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych przez Nas, a My możemy zostać zobowiązani do zaprzestania przetwarzania Twoich Danych Osobowych. Jeśli masz prawo do wniesienia sprzeciwu i skorzystasz z tego prawa, Twoje Dane Osobowe nie będą już przetwarzane przez Nas w takich celach. Skorzystanie z tego prawa nie wiąże się z żadnymi kosztami. Takie prawo do sprzeciwu może nie przysługiwać, w szczególności, jeśli przetwarzanie Twoich Danych Osobowych jest niezbędne do podjęcia kroków przed zawarciem umowy lub do wykonania już zawartej umowy.
g. Prawo do wycofania zgody: W przypadku, gdy przetwarzanie przez Nas Danych Osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie bez podania przyczyny ze skutkiem na przyszłość bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Możemy jednak mieć inne podstawy prawne do przetwarzania Twoich Danych Osobowych w innych celach.
Należy pamiętać, że wyżej wymienione prawa mogą być ograniczone zgodnie z obowiązującymi krajowymi przepisami o ochronie danych, na przykład jeśli spełnienie Twojego żądania spowodowałoby ujawnienie Danych Osobowych innej osoby lub jeśli poprosiłbyś Nas o usunięcie informacji, których przechowywanie jest wymagane przez prawo lub ma ważny uzasadniony interes aby zachować. Aby rozpoznać Twój wniosek, może być konieczne potwierdzenie Twojej tożsamości w celu upewnienia się, że uzyskujemy dostęp do właściwych danych, co pomaga Nam chronić Dane Osobowe należące do Naszych klientów przed fałszywymi wnioskami. Wszelkie pytania należy kierować na adres support_en@madoka-exedra.com.
W niektórych jurysdykcjach jesteśmy w stanie wysyłać Ci marketing bezpośredni bez Twojej zgody, gdy opieramy się na Naszych uzasadnionych interesach. Masz bezwzględne prawo do rezygnacji z marketingu bezpośredniego, lub profilowania prowadzonego przez Nas na potrzeby marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie. Możesz to zrobić, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w wiadomości, jeśli jest to wiadomość elektroniczna, lub kontaktując się z Nami przy użyciu danych określonych poniżej w sekcji 12.
-
9. Jak usunąć swoje konto
Możesz usunąć swoje konto, wykonując następujące czynności:
Przejdź do " Madoka Magica Magia Exedra, kliknij "Menu", kliknij " Options", a następnie dotknij " Delete Account".
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Współpracujemy z zewnętrznym dostawcą oprogramowania zapobiegającego oszustwom w celu wykrywania oszustw. Możemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe przy użyciu zautomatyzowanych metod podejmowania decyzji w celu identyfikacji użytkowników, którzy oszukują lub są podejrzewani o oszukiwanie, obserwując i wykrywając zachowania oraz użytkowników rejestrujących wiele kont.
Prowadzimy zautomatyzowane działania w zakresie moderowania treści, aby zapewnić użytkownikom bezpieczeństwo w Internecie. Możemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe przy użyciu zautomatyzowanych metod podejmowania decyzji w celu identyfikacji użytkowników, którzy publikują lub w inny sposób rozpowszechniają treści naruszające Nasze Warunki Użytkowania.
Używamy zautomatyzowanych narzędzi do zapobiegania oszustwom, w tym narzędzi płatniczych, aby zapobiegać podwójnym płatnościom, spóźnionym płatnościom i nieuczciwym płatnościom.
Jeśli Twoje konto zostanie uznane za naruszające Nasze Warunki Użytkowania, możemy ograniczyć lub zablokować Twój dostęp do Usługi. Zapoznaj się z Naszymi Warunkami Użytkowania. Ponadto Nasze narzędzia do zwalczania oszustw mogą uniemożliwić Ci dokonywanie określonych zakupów w Aplikacji. W takim przypadku zostaniesz poinformowany/poinformowana o wyniku decyzji oraz o tym, czy jest to decyzja zgodna z art. 22 RODO. W takim przypadku masz prawo do uzyskania interwencji ludzkiej w celu wyrażenia swojego punktu widzenia i zakwestionowania decyzji, kontaktując się z nami pod adresem support_en@madoka-exedra.com.
-
10. Skargi
W przypadku skarg masz również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu lub domniemanego naruszenia RODO. Lista krajowych organów ochrony danych w UE znajduje się tutaj. Dane kontaktowe szwedzkich, polskich, norweskich i duńskich organów ochrony danych znajdują się poniżej:
Dania: Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tel. +45 33 1932 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Strona internetowa: http://www.datatilsynet.dk/
Norwegia: Datatilsynet
P.O. Box 458 Sentrum
0150 Oslo
Tel. +47 22 39 69 00
E-mail: postkasse@datatilsynet.no
Strona internetowa: https://www.datatilsynet.no
Szwecja: Integritetsskyddsmyndigheten
Fleminggatan 14,
plan 7 - Box 8114
104 20 Sztokholm
Tel. +46 8 657 6100
Faks +46 8 652 8652
E-mail: imy@imy.se
Strona internetowa: http://www.imy.se/
Polska: Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel. +48 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl dwme@uodo.gov.pl
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl/
-
11. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności
Możemy zmienić niniejszą Politykę Prywatności w dowolnym momencie i w związku z tym zachęcamy do okresowego przeglądania tej strony w celu uzyskania najnowszych informacji na temat Naszych praktyk w zakresie prywatności. Jeśli wprowadzimy istotną zmianę w sposobie zbierania, wykorzystywania i/lub udostępniania Twoich Danych Osobowych, wyślemy wiadomość e-mail do użytkowników, którzy podali adres e-mail lub opublikujemy powiadomienie w Usłudze, zanim zmiana zacznie obowiązywać.
-
12. Pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności należy najpierw skontaktować się z Aniplex. Możesz skontaktować się z Nami w sprawie niniejszej Polityki Prywatności, pisząc do Nas na adres:
Nazwa: Aniplex Inc.
Adres: 4-5 Rokubancho, Chiyoda-ku, Tokio, 102-8353 Japonia
E-mail: support_en@madoka-exedra.com
Jeśli znajdujesz się w UE, należy skontaktować się z Naszym przedstawicielem w UE:
Nazwa: Sony Europe BV
Adres: Taurusavenue 16, 2132LS Hoofddorp, Holandia
E-mail: privacyoffice.SEU@sony.com
LAST UPDATED: 26.03.2025
I. SUMMARY PRIVACY POLICY
This Summary Privacy Policy ("Summary") explains how we, the data controller, Aniplex Inc. (4-5 Rokubancho, Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (“Aniplex”) and any legal entities controlled by Aniplex which are listed under
https://www.aniplex.co.jp/eng/ (“We”, "Us" and "Our") collect, use, disclose and/or store information or data of any kind about or related to you ("Personal Data") in connection with Our service “Madoka Magica Magia Exedra” including, application ("Application") and Our website
https://madoka-exedra.com/en/ (collectively, the “Service”). It also describes your data protection rights, including your right to object to some of the processing which We carry out. More information about your rights, and how to exercise them, is set out in the Full Privacy Policy below.
-
1. Scope of Applicability
This Summary sets out an overview of the Full Privacy Policy below which applies to you if you use the Service.
- 2. Processing of your Personal Data
We collect and use the following Personal Data related to your use of the Service:
a. Information you provide to Us, such as registration information, e.g., user name.
b. Information that We collect automatically (if required, subject to your consent), such as your IP address or other identifiers. If you download and use Our Application through the Play Store, you will be asked whether you consent to Our collection and use of the Android Advertising ID (AAID).
c. Information We receive from third parties, e.g., service providers that work on Our behalf, which may provide Us with information that is necessary to validate your transaction; other Service users, for example who report your in-Application behaviour to Us; and our third party advertising and social media partners.
- 3. Processing Purposes
We collect and use your Personal Data related to your use of the Service (collectively, the "Collected Data") to provide you with features and functions of the Service.
- 4. Legal Justifications for the Processing of the Collected Data
One of the key privacy law requirements is that any processing of Personal Data has to have a legal justification.
- 5. Data transfers and Recipients including International Data Transfers
In accordance with applicable law, We transfer your Personal Data to Our service providers, including Our affiliates, and other third parties. Some of the aforementioned recipients are located in jurisdictions outside the European Union and European Economic Area (jointly the "EU") such as the UK, the United States, Japan and/or other jurisdictions that may not provide the same level of data protection as your home country/region. In the absence of an adequacy decision of the EU Commission (which currently exists for transfers to the UK, Japan and the US where the recipient has registered with the Data Privacy Framework), We put in place appropriate measures to ensure that your Personal Data are adequately protected at all times (including – the appropriate standard contractual clauses provided by the EU Commission or a vendor's Processor Binding Corporate Rules).
- 6. Retention periods for and deletion of Collected Data
Collected Data will generally be deleted once they are no longer needed for the purposes motivating their original collection or as required by applicable law.
- 7. Your statutory rights
As set forth by applicable law, you have certain rights with regard to the processing of your Personal Data, each as per the conditions defined in applicable law and further explained in the Full Privacy Policy, namely the right to get access to your data (including a right to obtain a copy), to get them rectified, erased, or transferred (data portability), as well as the right to restrict and object (to) Our processing. Where we are relying on your consent, you also have the right to withdraw consent to Our processing at any time. In the EU, please refer any of your questions to support_en@madoka-exedra.com.
- 8. How to Delete Your Account
You may delete your account by taking the steps set out in the Full Privacy Policy below.
- 9. Changes to this Privacy Policy
From time to time, We may have to update this Privacy Policy. We will let you know of any material changes to this Privacy Policy through your account.
- 10. Contact Information and how to contact Us
If you have questions or concerns regarding this Privacy Policy, you should first contact Aniplex. You can contact Us about this Privacy Policy by writing to Us at:
Name: Aniplex Inc.
Address: 4-5 Rokubancho, Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan
Email: support_en@madoka-exedra.com
If you are in the EU, please contact Our representative in the EU:
Name: Sony Europe BV
Address: Taurusavenue 16, 2132LS Hoofddorp, the Netherlands
Email: privacyoffice.SEU@sony.com
- 11. Complaints
In case of complaints, you also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence or alleged infringement of the GDPR. For a list of EU national data protection authorities, please click here. For contact details of the Swedish, Polish, Norwegian and Danish data protection authorities, please refer to paragraph 10 of the Full Privacy Policy.
II. FULL PRIVACY POLICY
This Full Privacy Policy explains how we, the data controller, Aniplex Inc. (4-5 Rokubancho, Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (“Aniplex”) and any legal entities controlled which are listed under
https://www.aniplex.co.jp/eng/ (the term “control” in this context means the direct or indirect ownership of at least fifty percent (50%) of the voting interest in such corporation or the power in fact to control the management decisions of such entity) by Aniplex (including, Aniplex of America Inc., a wholly owned subsidiary of Aniplex Inc.) (“We”, "Us" and "Our") collect, use, disclose and/or store information or data of any kind (e.g., user name, account ID, email address etc.) about or related to you, even if such information cannot directly identify you on its own but can be used in combination with other information that is stored by Us ("Personal Data") in connection with Our Service “Madoka Magica Magia Exedra” including, application ("Application") and Our website
https://madoka-exedra.com/en/ whether accessed via computer, mobile device or other technology (collectively, the “Service”). It also describes your data protection rights, including your right to object to some of the processing which We carry out.
-
1. Scope of Applicability
This Privacy Policy applies to you if you use the Service.
-
2. Processing of your Personal Data
We process the following Personal Data related to your use of the Service (collectively, the “Collected Data”):
a. Personal Data you provide to Us:
- Contact information such as email address.
- Unique identifiers such as country/region of residence, date of birth, user name, account ID.
- Preference and other information such as favourite character(s).
- A user name and an account ID is necessary to use the Service. If you choose not to provide necessary information, you may not be able to access or participate in the whole or a part of the Service or a particular feature We offer.
- We may offer social features like text chat or message. When you use these features, the information you share may be seen or heard by others, including users who can access public chats but who you may not be directly speaking to. We may collect and use the information you provide, including to moderate the content to enforce Our Terms of Use. If you disclose any information relating to other people, to Us, or to Our service providers in connection with the Application using such social features, We may use the information in accordance with this Privacy Policy.
b. Personal Data We collect by technical means:
In addition to any information that you choose to provide to the Service, whenever you use, visit or interact with the Service, We, as well as any third-party analytics providers or other service providers, may (subject to your consent where necessary under applicable laws) use a variety of technologies that automatically or passively collect information about how the Service is accessed and used, including but not limited to, domain name, internet service provider, network type, browser type and version, operating system, language settings, device model, device settings, device state (accelerometer, gyro, battery, light), Application information, software development kit (SDK) ID and version, install and use of the Application, action within the Application, crash and error report, the page and ad served or clicked, time on the Service, and the preceding page views, which might be qualified as Personal Data ("Usage Information"). We may also automatically (if required, subject to your consent), collect your IP address or other unique identifiers such as identifier for advertisement (IDFA/AAID), identifier for vendor (IDFV/ ANDROID ID) and push notification token (collectively, "Device Identifiers") for the computer, mobile device, technology or other device (collectively, "Devices") you use to access the Service. A Device Identifier is a number that is automatically assigned to your Device when you access a property or its servers, and Our computers identify your Device by its Device Identifier. If you download and use Our Application through the Play Store, you will be asked whether you consent to Our collection and use of the Android Advertising ID (AAID). Some mobile service providers (if required, subject to your consent) may also provide Us or Our third-party service providers with information regarding the physical location of the Device used to access the Service. The technologies used on the Service to collect Usage Information, including Device Identifiers, include:
• Cookies, which may be html files, Flash files or other technology, are small text files that help store user preferences and activity ("Cookies"). A Cookie (if required, subject to your consent) may be placed on a Device when that Device is used to access or visit the Service. Cookies may be used for purposes such as remembering you and your preferences, tracking your visits to the Service and customizing your experience on the Service. You may configure your browser or Device to block the use of certain cookies. You may also make use of Our cookie consent tool to amend your choices, which can be found https://madoka-exedra.com/en/. However, please note that if you choose to disable cookies on your Device, some features of the Service and Our online offerings may not function properly.
• Web Beacons, also known as image tags, pixel tags, clear GIFS or web bugs, are small pieces of code used to collect advertising data, such as counting page views, promotion views or advertising responses (“Web Beacons”). Web Beacons or similar technologies may be used for various purposes, including, without limitation, to count visitors to the Service, to monitor how users navigate the Service, to count how many sent emails were actually opened or to determine whether content sent was actually viewed.
• Embedded Scripts: An embedded script is programming code that is designed to collect information about your interactions with the Service, such as the links you click on. The code is temporarily downloaded onto your Device from Our server or a third-party service provider, is active only while you are connected to the Service, and is deactivated or deleted thereafter.
• Ad Serving and Traffic Measurement Services
We license technology to serve advertisements on the Service and within its videos and other content as that content is served across the Internet. In addition, We may use third party network advertisers to serve advertisements on the Service and third-party analytics service providers (such as Google Analytics https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=en) to evaluate and provide Us with information about the use of the Service and viewing of Our content. We do not share the information that you provide to Us, such as your name and/or email address with these third parties, but ad network providers, the advertisers, the sponsors, and/or analytics service providers may set and access their own cookies, web beacons and embedded scripts on your Device from the Service. These cookies, web beacons, and embedded scripts may collect personal information or other information about your use of the Service over time and other third-party websites or applications and they may otherwise collect or have access to information about you, including Usage Information. Cookies and web beacons, including those set by third party network advertisers, may be used to target advertisements; analyse user demographic data; analyse user attribution (i.e. which ads have brought you to Our Services); analyse user engagement and purchase behaviour; prevent you from seeing the same advertisements too many times; and conduct research regarding the usefulness of certain advertisements to you.
Embedded content and plugins. Please note that third parties may collect personal information about your online activities over time and across different websites when you visit or use the Service or other online websites and services. For example, some third parties' embedded content or plugins on the Service, such as social media sharing tools, allow their operators to learn that you have visited or interacted with the Service, and they may combine this information with other, identifiable information they have collected about your visits to other websites or online services. These third parties may handle this information, and other information they directly collect through their content and plugins, pursuant to their own privacy policies. Joint control statement: In some circumstances We may act as a “joint controller” with such companies – for example, if We collect your Personal Data through Facebook’s Pixel for this activity, We are a Joint Controller with Meta Platforms Ireland Ltd which means We are providing you with the transparency information you are entitled to as part of this notice, but you should contact Meta Platforms Ireland Ltd if you wish to exercise your data protection rights. Further information, including how Meta Platforms Ireland Ltd enables you to exercise your data protection rights, and subsequently processes your information as independent data controller can be found in Meta Platforms Ireland Ltd’s Privacy Policy.
Online Tracking. Some web browsers incorporate a “Do Not Track” feature that signals to websites that you visit that you do not want to have your online activity tracked. How browsers communicate the Do Not Track signal is not yet uniform. For this reason, the Service do not respond to such signals, except where required by law.
Cookie Management Tool. You can either allow or refuse Us to set and use Cookies and similar technologies by setting your preference on the Cookie Preference Centre.
c. Personal Data We Receive from Third Parties
(1) Transactions:
You may purchase certain items from the Service. This Privacy Policy applies to any Personal Data you provide in connection with any such purchases. In some instances, you may be directed to a third party site to initiate your transaction. These third party sites will be clearly identified and link to their own privacy policies so you know which company is collecting your Personal Data. We only receive Personal Data necessary to allow Us to fulfil any purchases you make such as tokens and other information necessary for the payment. You should refer to those third party policies for any privacy-related concerns regarding your purchase with them.
(2) Other Service users:
Other Service users may report each other and submit information about their in-Application activity and actions to help Us determine if the reported behaviour constituted a violation of rules and procedures that apply to user conduct, as well as any potential repercussions (such as temporary or permanent account suspensions or chat restrictions). We also record and store, and reserve the right (but have no obligation) to monitor chat and similar details about optional interactions in accordance with applicable law for a period we determine is appropriate to help Us, among other things, address disruptive behaviour, improve Our services, enforce Our rules and policies and Terms of Use, comply with Our legal obligations under online safety and digital services regulations, and foster a more positive environment in the Application for Our users.
(3) Third parties We work with:
We may receive Personal Data about you from Our third party partners. If you use another service and you opt-in to receive information from Us, or if you link your Application account with an external account (e.g. your Google account), the relevant service provider may forward to Us your email address and other Personal Data so that We may contact you as requested or so we can authenticate you. We may also supplement the Personal Data We have collected from you directly with information from third parties such as (i) information that is publicly available on the Application’s official channel or account on a third-party platform such as Discord or X, or (ii) device identifiers such as cookies and other information needed to engage in targeted advertising, to enhance Our ability to serve you, to tailor Our content to you and to offer you opportunities to purchase products, contents or services that We believe may be of interest to you. We may combine the Personal Data We receive from these third parties with the Personal Data We have collected from you directly. In those cases, We will apply this Privacy Policy to any Personal Data received, unless We have disclosed otherwise.
(4) Social Media Applications:
Functionality on the Service may permit interactions between the Service and third-party properties, such as Facebook and X. Such functionality enables you to “like” a product or online content, “share” content to other properties, and otherwise link the Service with another third-party property. If you choose to “like” or “share” content or to otherwise post information from or via the Service to a third-party property, that information may become public and the third-party property may have access to your Personal Data and information regarding your use of the Service. You may also choose to participate in a third-party application or feature (such as Apple, Google, X, Discord, LINE, Facebook applications or a similar application or feature on a third-party property, or otherwise linking the Service with another property) through which you allow Us to collect (or the third party to share) your Personal Data. When you choose to participate, you may be opting to link your activity on the Service with that third-party property, which may then collect information about your visits to the Service and may publish that activity as you request to your "profile" or similar feature with that third party (such as if you choose to share content you find on one of the Service with your "connections" on the third party's property). The Personal Data We collect is subject to this Privacy Policy. However, the Personal Data collected and stored by the third party remains subject to the third party's privacy practices, including whether the third party continues to share information with Us or with other third parties, the types of information shared, and your choices regarding what is visible to others on that third party's property. The third party may allow you to remove an application or feature, in which case We will no longer collect Personal Data about you through the application or feature, but We may retain the Personal Data previously collected in accordance with this Privacy Policy. In some circumstances we will be a joint controller with the third parties described in this paragraph. For more information see the “Joint control statement” above.
-
3. Processing Purposes
We will use the Collected Data for the following purposes:
a. Account Creation: We use your credential information to create your account that can be used to sign-in to the Service and to enable other related services such as (i) enabling users to transfer the user's Application Data to the user's other Device(s) and enable the user to get in-Application items as a benefit of linking their third-party social media such as Apple ID/Google account/X account/Facebook account to their Application account; (ii) buying in-Application currency through Our online site; and (iii) enabling you to engage with the Application community and participate in events, surveys, etc. conducted by Us or third parties in connection with the Application.
b. Service Provision: We use the Collected Data to operate, maintain, enhance and provide features and functions of the Service, including processing your registration, your purchased orders and your payments, and providing functions for playing matches and cooperative plays in the Application.
c. Moderation of Our social channels: We may monitor, collect and use the information you provide via your use of social channels to moderate the content to enforce Our Terms of Use, in accordance with applicable law.
d. Communications: We use the Collected Data to communicate with you about the Service for administrative and informational purposes. Examples of said communications include responses to your inquiries or requests, customer support-related communications and changes to any of Our terms & conditions or policies, We also use the Collected Data to send you direct marketing communications.
e. User Experience: We use the Collected Data to personalize your experience on the Service, and to advertise to you on the Service or on other services by providing you with tailored information of products, contents and services, as well as recommendations, advertisements, promotions, or offerings that may be of interest to you;
f. Improvement and Development of Our services and ad campaigns: We use the Collected Data to optimize and improve Our services, including the Service, and to develop new products, contents, services, features and functions by analysing and understanding the usage trends and preferences of Our users, trends in bugs/errors on the Service, and how Our users interact with Our marketing activities;
g. Compliance with Law: We use the Collected Data to ensure compliance with Our internal policies, agreements with Our stakeholders, applicable laws and regulations, court orders, government and law enforcement requests. We also use the Collected Data to enforce or defend Our legal rights or the terms and conditions of any Our service, or to retain and store your personal information to comply with specific legal retention requirements, regulatory audits, and other record keeping purposes (including to meet internal and external audit requirements).
h. Fraud prevention and investigation: We will use the Collected Data to comply with monitoring, prevention, detection and investigation obligations, laws associated with the identification and reporting of illegal and illicit activity, including fraud and anti-money laundering, and financial reporting obligations.
i. Security: We will use the Collected Data to maintain the integrity and security of Our websites, contents and services and preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activity that might compromise your Devices.
-
4. Legal Justifications of the Processing of your Personal Data
We rely on the following legal bases for processing the Collected Data:
a. Performance of Contract, Art 6 (1)(b) GDPR: We use the Collected Data to provide you with the Service. For example, We use your account information to verify your identity, provide you with the access to the Service, communicate with you regarding your use of the Service or notify you of important changes to the Service. Such use is necessary for the performance of the contract between you and Us.
b. Legitimate Interest, Art 6 (1)(f) GDPR: We, or a third party, have legitimate interest in using the Collected Data. In particular, and only where consent is not relied on and obtained , We have a legitimate interest in using the Collected Data to improve and develop Our products, contents and services, to effectively manage Our Service by sending you administrative communications, to personalize your experience on the Service and provide you with tailored information of products, contents and services, to provide you with customer support and security by ensuring the messages left on Our social channels don’t breach Our Terms of Use, and improve the safety, security, and performance of the Service. When We process the Collected Data for Our legitimate interests, We make sure to consider and balance any potential impact on you, and your interests, rights and freedom under any applicable laws. We will not use the Collected Data for any processing where Our interests are overridden by the impact on you, unless We have your consent for Our processing, or otherwise required by law. You have the right to object to processing that is based on Our legitimate interests, as indicated in Section 8 below. As regards cookies and similar technologies defined in the Section (Personal Data We collect by technical means): The placement and subsequent processing of strictly necessary cookies (i.e. cookies which are technically necessary for the functioning and management of the website, Service or Application) is based on Our legitimate interest in order to provide you with an expressly requested tele media service. Our legitimate interest is to provide you with a technically optimised, user-friendly and appropriate website, Service or Application.
c. Legal Obligation, Art. 6 (1)(c) GDPR: We have a legal obligation under EU and/or Member State Law to use the Collected Data, such as the obligation to moderate the Service in accordance with online safety and digital services legislation, to monitor, prevent, detect and investigate illegal and illicit activity, including fraud and anti-money laundering, and the obligation to provide financial reporting.
d. Consent, Art. 6 (1)(a) GDPR: If you have provided your prior consent, We may send you information by email or through other electronic communications on Our products, contents and services, or other promotions, etc. You can withdraw your consent to receiving this information in accordance with the instructions provided as part of Our communications or in Our marketing preference centre. As regards the use of cookies and similar technologies defined in the Section (Personal Data We collect by technical means), We use other cookies and similar technologies which are not strictly necessary only with your consent. If you download and use Our Application through the Play Store, you will be asked whether you consent to Our collection and use of the Android Advertising ID (AAID). Where Our processing is made based on your consent, you have the right to withdraw your consent at any time, as indicated in Section 8 below or you may also make use of Our cookie consent tool to amend your cookie choices, which can be found https://madoka-exedra.com/en/.
The table below summarises the Personal Data processed for the respective purposes as well as the applicable legal basis.
Processing Purposes |
Collected Data involved |
Legal justification |
Account Creation |
registration information (user name, account ID, consent preferences) |
Performance of Contract
Consent preferences – Legal Compliance (Our obligations under applicable data protection laws) |
Service Provision |
registration information (user name, account ID), IP address, other Device Identifiers |
Performance of Contract |
Moderation of Our social channels |
text chat, messages, registration information (user name, account ID), usage information (in-Application actions)
Device Identifiers |
Our legitimate interest in providing you with customer support and security by ensuring the messages left don’t breach Our Terms of Use
To the extent Our moderation activities are conducted in order to comply with Our obligations under applicable online safety and digital services legislation – Legal Compliance
|
Communications |
User name, email, date of birth |
Marketing communications – Consent
Service communications – legitimate interest (Our interest in effectively managing Our Service) or Performance of Contract, as applicable
|
User Experience |
Usage Information, IP address, other Device Identifiers, cookie ID, Email |
Consent, otherwise (where consent is not relied on and obtained) We have a legitimate interest in personalising your experience on the Service and providing you (or those with similar interests to you) with tailored information of products, contents and services |
Improvement and Development of Our services and ad campaigns |
Usage Information, IP address, other Device Identifiers, cookie ID |
Service improvement analytics – Consent, otherwise (where consent is not relied on and obtained) We have a legitimate interest in using the Collected Data to improve and develop Our products, content and services
Ad-related campaign analytics – Consent
|
Compliance with Law |
Registration information, Usage Information, text chat, messages, IP address, other Device Identifiers |
Legal Compliance |
Fraud prevention and investigation |
registration information, Usage Information, text chat, messages, IP address, other Device Identifiers |
Legitimate Interest (Our interest in protecting users from fraud on Our services)
Legal Compliance |
Security |
registration information, Usage Information, IP address, other Device Identifiers |
Legitimate Interest (Our interest in improving the safety, security, and performance of the Service)
Anti-cheat - Performance of Contract
|
-
5. Data transfers and recipients and legal justification for such transfers
When you use social features on the Service such as text chat, the information you share may be seen or heard by others, including users who can access public chats but who you may not be directly speaking to.
In addition, We will make the Collected Data available to third parties as follows:
a. (Third-Party) Service providers
We may use service providers to process the Collected Data, some of which may be internal (i.e., part of Aniplex) or external (third party) service providers In any case, the service providers are engaged for the purposes of pursuing the activities outlined in this Privacy Policy. These include service providers engaged for providing support with customer service, traffic measurement, analytics, ad targeting; game management; content moderation; improvement and defect handling of games such as debugging; operation and effect measurement of in-game SDKs; implementation and effect measurement of targeted advertising; carrying out user surveys or questionnaires; management of game-related events; or sales of goods or tickets for events. Some of the service providers are acting on Our behalf as data processors pursuant to Art. 28 GDPR. However, We may also transfer to third party service providers acting as independent controllers such as lawyers, accountants, auditors, ad partners, influencers and other service providers engaged providing support with Our sale of goods or tickets for events; or management of Application-related events in accordance with applicable law pursuant to the GDPR.
b. Business transfer
In the event that We sell or transfer a portion or all of Our business, Collected Data may be transferred by Us to the purchasing or acquiring entity as part of the transaction. We will continue to ensure the confidentiality of the Collected Data before such transaction occurs, and after such transaction, We will delete the Collected Data as soon as reasonably practicable after such transaction.
c. Compliance and enforcement
We will retain, use and/or disclose any of Collected Data as required or permitted by law, regulation or order, including to the police or other appropriate authorities, to investigate complaints made by or against you, or to protect or defend ourselves, or others, against illegal, criminal or harmful activities.
-
6. International Transfer of the Collected Data
Collected Data will be processed, stored and transferred for the purposes outlined in this Privacy Policy from your country/region of residence to various countries/regions outside your country/region of residence, including the United Kingdom, Japan and the US. Collected Data will be processed by staff operating outside your country/region of residence who work for Us or for one of Our service providers and may be disclosed to such staff in those countries/regions. We take appropriate measures to ensure that all transfers of the Collected Data from the European Union and European Economic Area (jointly the "EU") to countries/regions outside the EU meet the requirements of applicable EU data protection legislation and to ensure that appropriate technical and organisational security measures are in place to protect Personal Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorised disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Where information is transferred outside the EU, and where this is to a stakeholder or vendor in a country/region that is not subject to an adequacy decision by the EU Commission (which currently exists for transfers to the United Kingdom, Japan and the US where the recipient has registered with the Data Privacy Framework) i.e., a country/region that does not provide the same level of data protection as your country/region of residence, data is adequately protected by EU Commission approved standard contractual clauses (accessible via the contact details provided at Section 12 below), or a vendor's Processor Binding Corporate Rules. Any onward transfer is subject to appropriate onward transfer requirements as required by applicable law. Nonetheless, this may impact your data subjects’ rights in your local jurisdiction and also in the applicable overseas jurisdiction(s). These overseas jurisdictions may also need to disclose your Personal Data to a third party, e.g., an overseas authority. If you have any questions or concerns about Our data transfer arrangements, please contact Us (see Section 12 below).
-
7. Retention periods for and deletion of Collected Data
We will only retain the Collected Data until you withdraw your consent (where applicable), delete your account, you stop using your account for a long time or to otherwise comply with any applicable laws and regulations concerning the mandatory retention of certain types of information. Please note that We may be required to retain certain information by law. In principle, We will retain the Collected Data only as long as required or permitted by applicable law, in particular as long as the Collected Data may be needed to fulfil or defend against claims that are not yet time-barred. Where We no longer require the Collected Data, it will be destroyed or de-identified in line with Our policies.
-
8. Your statutory rights
Under the conditions set out under applicable law (i.e., the GDPR), you have the following rights:
a. Right of access: You have the right to obtain from Us confirmation as to whether or not Personal Data concerning you is being processed, and, where that is the case, to request access to a copy of the Personal Data. The access information includes – inter alia – the purposes of the processing, the categories of Personal Data concerned, and the recipients or categories of recipients to whom the Personal Data have been or will be disclosed. For additional copies requested by you, We may charge a reasonable fee based on administrative costs.
b. Right to rectification: You have the right to obtain from Us the rectification of inaccurate Personal Data concerning you. Depending on the purposes of the processing, you have the right to have incomplete Personal Data completed, including by means of providing a supplementary statement.
c. Right to erasure (right to be forgotten): You have the right to ask Us to erase your Personal Data.
d. Right to restriction of processing: You have the right to request the restriction of processing your Personal Data. In this case, the respective data will be marked and may only be processed by Us for certain purposes.
e. Right to data portability: You have the right to receive the Personal Data concerning you which you have provided to Us in a structured, commonly used and machine-readable format and you have the right to transmit those Personal Data to another entity without hindrance from Us.
f. Right to object:
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of your Personal Data by Us and We can be required to no longer process your Personal Data. If you have a right to object and you exercise this right, your Personal Data will no longer be processed for such purposes by Us. Exercising this right will not incur any costs. Such a right to object may not exist, in particular, if the processing of your Personal Data is necessary to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract already concluded.
g. Right to withdraw consent: Where Our processing is based on your consent, you can withdraw your consent at any time without giving reasons with effect for the future without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. We may however have other legal grounds for processing your data for other purposes.
Please note that the aforementioned rights might be limited under the applicable national data protection law, for example if fulfilling your request would reveal personal data about another person, or if you ask Us to delete information which We are required by law or have compelling legitimate interests to keep. To process a request from you, We may need to confirm your identity to ensure We’re accessing the right data, this helps Us to protect the personal data belonging to our customers against fraudulent requests. Please refer any of your questions to support_en@madoka-exedra.com.
In some jurisdictions, We may be able to send you direct marketing without your consent, where We rely on our legitimate interests. You have an absolute right to opt-out of direct marketing, or profiling We carry out for direct marketing, at any time. You can do this by following the instructions in the communication where this is an electronic message, or by contacting Us using the details set out below in Section 12.
-
9. How to Delete Your Account
You may delete your account by taking the following steps:
Please go to “Madoka Magica Magia Exedra”, tap “Menu”, tap “Options” and then tap “Delete Account”.
Automated decision making
We work with a third party anti-cheat software provider to detect cheating. We may process your Personal Data using automated decision-making methods in order to identify users who are cheating or who are suspected of cheating by observing and detecting cheating behaviours and users registering for multiple accounts.
We conduct automated content moderation activities to keep users safe online. We may process your Personal Data using automated decision-making methods in order to identify users who are posting or otherwise disseminating content that breaches Our Terms of Use.
We use automated tools for fraud prevention purposes, including payment tools to prevent double payments, missed payments, and fraudulent payments.
If your account is determined to breach Our Terms of Use, We may restrict or ban your access to the Service. Please see Our Terms of Use. In addition Our fraud tools may prevent you from being able to make certain purchases in- Application. If this happens, you will be informed of the outcome of the decision and whether it is a decision pursuant to Art. 22 GDPR. If the latter is the case, you have the right to obtain human intervention to express your point of view and contest the decision by contacting Us at support_en@madoka-exedra.com.
-
10. Complaints
In case of complaints, you also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence or alleged infringement of the GDPR. For a list of EU national data protection authorities, please click here. For Swedish, Polish, Norwegian and Danish data protection authorities please refer to the contact details below:
Denmark: Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tel. +45 33 1932 00
Email: dt@datatilsynet.dk
Website: http://www.datatilsynet.dk/
Norway: Datatilsynet
P.O. Box 458 Sentrum
0150 Oslo
Tel. +47 22 39 69 00
Email: postkasse@datatilsynet.no
Website: https://www.datatilsynet.no
Sweden: Integritetsskyddsmyndigheten
Fleminggatan 14,
plan 7 - Box 8114
104 20 Stockholm
Tel. +46 8 657 6100
Fax +46 8 652 8652
Email: imy@imy.se
Website: http://www.imy.se/
Poland: Urząd Ochrony Danych Osobowych (Personal Data Protection Office)
ul. Stawki 2
00-193 Warsaw
Tel. +48 22 531 03 00
Email: kancelaria@uodo.gov.pl dwme@uodo.gov.pl
Website: https://uodo.gov.pl/
-
11. Changes to this Privacy Policy
We may amend this Privacy Policy at any time and, as such, We encourage you to periodically review this page for the latest information on Our privacy practices. If We make a material change to the way in which We collect, use, and/or share your Personal Data, We will send an email to users who have provided an email address or post a notice on the Service prior to the change becoming effective.
-
12. Questions about this Privacy Policy
If you have questions or concerns regarding this Privacy Policy, you should first contact Aniplex. You can contact Us about this Privacy Policy by writing to Us at:
Name: Aniplex Inc.
Address: 4-5 Rokubancho, Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan
Email: support_en@madoka-exedra.com
If you are in the EU, please contact Our representative in the EU:
Name: Sony Europe BV
Address: Taurusavenue 16, 2132LS Hoofddorp, the Netherlands
Email: privacyoffice.SEU@sony.com